Foreningens navn er IFI-ProgSys, heretter nevnt som ProgSys.
Foreningens formål er å fremme det sosiale og faglige miljøet ved master- og bachelorprogrammet Programmering og Systemarkitektur ved Institutt for informatikk ved Universitetet i Oslo.
a) Foreningen skal holde sosiale og faglig relevante arrangementer for programområdenes studenter.
b) Foreningen skal sørge for at programrommet har en atmosfære som oppfordrer til sosial og faglig mingling.
a) Alle studenter ved Institutt for Informatikk ved Universitetet i Oslo kan bli medlemmer. Medlemmer kan også omtales som interne.
b) Foreningen har ingen medlemskontingent.
c) Styret har ansvar for foreningens medlemsregister
a) Generalforsamlingen er foreningens høyeste organ. Ordinær generalforsamling avholdes i henhold til §4 h. Det kan innkalles til ekstraordinær generalforsamling dersom styret eller minst 20 studenter ved Programmering og Systemarkitektur ønsker det.
b) Ordinær generalforsamling holdes tidligst 14 dager etter innkallelse.
c) Ekstraordinær generalforsamling holdes tidligst 2 dager etter innkallelse og følger §4 og telles da som generalforsamling, men ikke ordinær generalforsamling.
d) På ordinær generalforsamling behandles styrets beretning, regnskap for forrige periode og budsjett for neste periode, valg av nytt styre, samt eventuelle andre saker som er satt opp på dagsordenen.
e) Alle studenter tilhørende Programmering og Systemarkitektur ved Institutt for informatikk er stemmeberettigede og kan stille til valg. Generalforsamlingen fatter vedtak ved enkelt flertall, med mindre annet er fastsatt i vedtektene.
f) Forslag til vedtektsendringer og saker til dagsordenen
-
- Forslag til vedtektsendringer og saker til dagsordenen skal være styret i hende senest 2 dager før ordinær generalforsamling
-
- Forslag til vedtektsendringer og saker til dagsordenen skal være styret i hende senest 1 dag før ekstraordinær generalforsamling.
-
- Endring av vedtektene kan bare skje når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede stemmer for.
-
- Styret kan velge å behandle forslag til vedtektsendringer og saker til dagsordenen selv om forslaget ikke var styret i hende innen fristen beskrevet i §4 f.
-
- Generalforsamlingen eller innsender kan revidere vedtektsendringsforslag. Reviderte forslag kan kun gjelde forhold som fremgår av det originale vedtektsendringsforslaget, og skal være i samsvar med dette.
g) Generalforsamlingen er beslutningsdyktig hvis minst 10 stemmeberettigede er til stede.
h) ProgSys skal holde en ordinær generalforsamling hvert semester i følge §4 i) og 4§ j).
i) Generalforsamlingen på vårsemesteret skal senest avholdes innen utgangen av februar. Vervene som er oppe til valg er på denne generalforsamlingen er: Leder, Nestleder, Økonomiansvarlig, Teknisk ansvarlig, og et øvrig styremedlem. De innvalgte i vervene sitter i ett år.
Det øvrige styremedlemmet må erstattes med Bedriftsansvarlig om foreningen har et samarbeid med IFI-Navet.
j) Generalforsamlingen på Høstsemesteret skal senest avholdes innen utgangen av september. Vervene som er oppe til valg er på denne generalforsamlingen er: Arrangementansvarlig, Promoteringsansvarlig, Internansvarlig, og øvrige Styremedlemmer. De innvalgte i vervene sitter i ett år.
Om det et eller flere av vervene nevnt i dette punktet ikke blir valgt, har styret fullmakt til å etterfylle vervene slik de ønsker.
k) Dersom et medlem med verv blir valgt inn i et annet verv, skal det holdes valg for vervet de går av fra.
l) Det kan ikke avgis stemme ved fullmakt på generalforsamlingen.
a) Styret skal ha minimum 5 og maks 11 styremedlemmer som velges for ett år på ordinær generalforsamling.
b) Styret må minst bestå av Styreleder, Nestleder, Økonomiansvarlig, Teknisk ansvarlig og et Styremedlem.
c) Dersom Foreningen har en samarbeidsavtale med IFI-Navet, må styret inkludere en Bedriftsansvarlig.
d) Styre kan bestå av Arrangementsansvarlig, Promoteringsansvarlig, Internansvarlig og tre styremedlemmer, i tillegg til vervene i punkt b).
e) Ved eventuelle frafall av styremedlemmer, med unntak av leder, kan styret selv utpeke nye styremedlemmer som blir sittende frem til neste ordinære generalforsamling.
f) Trekker leder seg fra vervet tar nestleder over som leder til neste generalforsamling og styret utnevner en ny nestleder som er nestleder til neste generalforsamling.
a) Styret er ansvarlig for ProgSys sin virksomhet og for at foreningens vedtekter følges.
b) Styret er beslutningsdyktig dersom minst halvparten av styrets medlemmer er tilstede.
c) Styret fatter beslutninger ved enkelt flertall ved stemmegivning. Ved stemmelikhet telles leders stemme dobbelt.
a) Styrets leder kan signere på vegne av ProgSys.
b) To av styrets medlemmer kan sammen signere på vegne av ProgSys.
c) Foreningens representant på Fordelingsutvalget ved Instituttet for Informatikk sine møter, kan signere på vegne av ProgSys.
Foreningens midler skal brukes i henhold til foreningens budsjett. Budsjettet utformes med foreningens formål som grunnlag.
Foreningen skal så langt det er mulig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av aktiviteter. Skjer kritikkverdige forhold i foreningen eller under foreningens arrangementer, skal dette varsles i henhold til ProgSys sine varslingsrutiner. Foreningen skal ha en oppdatert varslingsplakat, varslingsrutiner og etiske retningslinjer som alle medlemmer skal gjøre seg kjent med.
Ved brudd på norsk lov, foreningens vedtekter eller retningslinjer kan styret ilegge sanksjoner mot den aktuelle personen. Sanksjoner kan inkludere, men er ikke begrenset til, advarsler, midlertidig suspensjon av medlemsrettigheter, eller i alvorlige tilfeller, eksklusjon fra foreningen. Alle sanksjoner skal besluttes av styret med et kvalifisert flertall på minst to tredjedeler. Vedtak av sanksjoner kan ankes til styret for ny behandling av saken.
Mistillitsforslag overfor foreningens styremedlemmer skal behandles på generalforsamling, og må få minst 2/3 flertall for å bli vedtatt.
a) Foreningen kan oppløses dersom 2/3 av de stemmeberettigede på to etterfølgende ordinære generalforsamlinger stemmer for oppløsning.
b) Ved oppløsning av foreningen vil dens midler og eiendeler overføres til Fordelingsutvalget ved Institutt for informatikk.
c) Endringer av denne paragrafen trer i kraft dersom 2/3 av de stemmeberettigede på to etterfølgende ordinære generalforsamlinger stemmer for endringen.
a) Vedtektene er ProgSys sin styrende enhet.
b) Endring av vedtektene må skjer i henhold til gjeldende vedtekter.
c) Vedtektsendringer som er vedtatt slår i kraft når den gjeldene generalforsamlingen avsluttes.